Office Manager met HR feeling

Organiseren zit in je DNA. Je wordt enthousiast van multitasking, ontzorgen, verbeteren en positiviteit. Jij doet het goed in een internationale omgeving; Nederlands en Engels spreek je vloeiend. Je bent altijd op zoek naar een creatieve oplossing voor alles wat er op je pad komt. Organisaties die stil staan, daar krijg jij jeuk van. Je houdt van hard werken, zolang je er maar waardering voor terugkrijgt. Je houdt het overzicht, maar hebt ook een oog voor detail. Herken jij jezelf in dit verhaal? Dan hebben we wellicht een match!

We zoeken een hands-on, zelfstandige Office Manager die verantwoordelijk is voor het reilen en zeilen op kantoor, het organiseren van alle evenementen, het assisteren op HR gebied en het verzorgen en ontzorgen van al je dankbare collega’s. Heb jij een frisse blik, een proactieve en oplossingsgerichte mindset en een can-do mentaliteit? Dan is deze rol echt voor jou geschikt.

Jij wordt verantwoordelijk voor

  • General: De telefoon beantwoorden, gasten verwelkomen, e-mails en post verwerken, administratie, opzetten van Board Meetings, agenda’s checken, meeting rooms boeken en ervoor zorgen dat het kantoor er netjes uitziet. We hebben een open werkvloer en jouw desk staat daar(in) centraal!
  • Food & Beverages: Het organiseren en bestellen van (un)healthy snacks, lunch meetings, Paas en Kerstlunches, ijsjes op hete dagen en bitterballen; gewoon omdat het kan!
  • Organise: Maandelijkse borrels, jaarlijkse feesten, ZuidAs Run, teamuitjes, de jaarlijkse Summer BBQ, de nieuwjaarsloterij, Sinterklaas etc. Heb jij zelf nog leuke ideeën? Go for it!
  • HR: Je ondersteunt onze HR-manager in verschillende zaken zoals het onboarden van nieuwe medewerkers, interne enquêtes, het organiseren van student events, maar ook met recruitment kunnen we jouw ideeën gebruiken. Jouw input en initiatieven worden gewaardeerd – alles voor gezonde en gelukkige collega’s.
  • People: Bloemen sturen naar nieuwe medewerkers, een collega een kaartje sturen, taart bestellen omdat het Nationale Taart-dag is, of cadeautjes bestellen voor collega’s die iets waanzinnigs hebben gepresteerd.
  • Book: Vluchten, hotels, diners of andere business events kan jij regelen.
  • Order: Office supplies, koffie, Dynamic merchandise, vaatwastabletten, etc.
  • But also: Zorg je goed voor de printers, koffie machines, vaatwasser en ben je het eerste aanspreekpunt voor de schoonmakers, plantenverzorgers etc.
  • En verder ben je verantwoordelijk voor alle andere office gerelateerde taken die van tijd tot tijd naar boven komen en alle projecten die je zelf op je neemt. Er is ruimte om te groeien, zolang jij die ruimte pakt!

De ideale kandidaat

  • Heeft minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
  • Spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
  • Afgeronde studie op MBO+/HBO niveau.
  • Houdt van veranderingen en gaat hier goed op. Misschien loop je hier wel een paar stappen op vooruit.
  • Vindt het leuk om zelf zaken te bedenken en uit te voeren. Eigen initiatief wordt erg gewaardeerd en gezien!
  • Positiviteit en energie, daar heb jij meer dan genoeg van.
  • Is beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week tijdens kantoor uren.

Wat bieden we jou?

  • Een topsalaris en goede arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenplan, bonusregeling, € 50 netto telefoonvergoeding en een NS business card als je meer dan 10km van kantoor woont.
  • Veel mogelijkheden en vrijheid om je eigen functie in te vullen en in te delen.
  • Geweldige collega’s; jong, informeel, internationaal en een goede vibe!
  • Toplocatie; industrieel gebouw dicht bij Stadionplein met leuke lunchtentjes, coffee bars, Station Zuid en een bushalte.

Lees meer over ons

Sollicitatie: Upload je CV en motivatiebrief

Wil je even met ons sparren of deze functie wat voor je is of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met: Jessica Stoelinga, jstoelinga@dynamiccredit.com

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ben je geïnteresseerd in deze vacature?

Solliciteer dan nu.

We zullen je sollicitatie bekijken en zo snel mogelijk reageren.

Jessica Stoelinga
Jessica Stoelinga - HR & Talent Manager

Kan ik je ergens mee helpen?